如果印第安纳琼斯有助手,他们的工作就是这样

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不是的确切地就像一个印第安纳琼斯电影…

当海文转向窗外凝视时,她并没有看到沙漠的沙滩和久违的坟墓。相反,她的目光停留在覆盖科奥劳山脉的茂密雨林上。

不过,她受雇于一家考古学公司,是该公司总裁的行政助理。她也许不是在挖恐龙的骨头,也不是在逃避法老的愤怒,但她和她的同事所做的工作对夏威夷来说非常重要。

毕业后英属哥伦比亚大学在人类学学位,金丰发现她的地方工作,探索夏威夷群岛的文化和土地。我们花了一些时间来了解是什么样子是右手加仑到考古学公司的总裁,你需要知道的是行政助理,行政助理主管什么与她说话。

什么是考古学公司在夏威夷吗?

哈文公司专门从事考古研究和报告以及文化研究和报告。夏威夷有很多建设项目正在进行。由于历史、文化以及岛屿的一部分未受影响的土地,这需要考古学家(以及许多其他人)的专业知识,以确保该遗址是一个适当的建设地点。

这需要什么?它可以简单到对以前的研究做一个文献回顾,这些研究已经为一个特定的属性进行了编辑,查看了以前的研究,并查看了记录的内容。也可能意味着考古库存调查,测试,看看有什么历史性质是土地的一部分,并用挖土机观察土壤的地层甚至地下发掘。

该公司还需要进行文化影响评估。这意味着,他们将会见谁拥有土地的强大的连接和/或知识的人看到这个项目可能对文化资源和实践产生什么影响。大多数时候,这些都是夏威夷原住民,但有时也可能只是谁的人有很深的联系的财产和知识渊博吧。

因为考古学是人类学的一个分支纽黑文的人类学背景是在这个位置上是有用的。她不仅有适合工作的必要的管理技能,而且背后的某些国家有关规定以及在这些项目中的文化信仰的重要性推理的理解。

如何避风港成为行政助理/行政助理主管:

在不列颠哥伦比亚大学(UBC)就读期间,她四个暑假中有两个暑假在这家考古学公司实习。在此期间,她与包括公司总裁在内的员工建立了牢固的关系。她真的很享受在公司里度过的时光,在大四的时候,她主动联系他,询问毕业后是否有工作机会。

不幸的是,当时她实习的部门没有任何空缺,但他让她知道他会保持联系。

她最后一次考试,她的毕业日期间,天堂有一个月的免费和她选择了花钱在家里夏威夷。在那里,总统和她联系,并问她是否可以来办公室商量工作的机会。

15分钟后,海文在考古公司,他问她是否有兴趣做他的行政助理。他们两人都不确定这项工作需要什么,他以前从未有过助手,但根据她积极的实习经验,海文准备接受10分钟的讨论。

对于考古学公司的行政助理/行政助理主管来说,通常的一天是什么样的?

作为一个行政助理到公司的总裁和项目经理,你的任务是承担各种各样的工作,因为你是谁阴影运行公司的人。

这意味着,每一天,天堂是阅读和回复客户和同事的电子邮件,在约会和会议为总统安排,并与他沟通,以确保他是知道的,并为这些会议或行动项目准备。

她的工作有时也很文员,扫描、归档、保存和分发各种文件,以及更新公司数据库等。

有时候,有项目管理相关的任务,如预算跟踪,管理任何变更单准备,以及它们是否发生在她的瓦胡岛或邻居岛参加会议。

她还参与了报告的编辑(内容复制,并格式化),以及提交给客户的这些报告和国家历史保护部门(政府机构,负责审查和批准她的许多公司的报告)。这意味着避风港需要准备的报告,求职信,提交表格,以及追踪她的公司的文件和数据库中的整个过程。

最后,作为行政助理主管,她还参与招聘其他行政助理的过程,为职位做广告,面试,并实际招聘合适的候选人。随后,她负责对他们进行初步培训,并为他们提供任何可能需要的帮助或指导。

一个人在这个职位上需要具备哪些基本技能?

行政助理必备技能:

  • 优秀的语言和写作沟通能力
  • 基于计算机的数据库的基础知识(如Microsoft Office,Outlook中,访问)
  • 组织能力和专注于手头工作的能力
  • 在改变任务和优先级时的适应性
  • 能够满足最后期限和应对工作及时
  • 独立解决问题的能力和良好的指导能力
  • 领导能力,并给予明确的方向能力

夏威夷一家考古公司的必备技能:

  • 高水平的情绪智力;会议和咨询中的文化敏感性。你将与许多不同的人和个性互动,必须以专业和尊重的态度对待他们。
  • 你不必有考古学或相关领域的背景,但它是有帮助的。
  • 了解夏威夷的历史、文化和/或语言以及一般的历史保护是非常有用的。
  • 有研究和撰写报告的一般经验者优先!

什么是天堂的关于她的工作最喜欢的部分?

海文真的很喜欢她工作中的项目管理,参与到具体的项目中去,了解项目的方方面面。这涉及与客户和任何其他参与方建立关系,如国家机构、文化利益相关者/后代、文化监督员等。

她还认为,工作的快乐取决于工作环境和同事。她的办公室位于一个非城市地区,在那里她可以透过窗户看到美丽的绿树和夏威夷的群山。从她家到这里是一段轻松而短暂的通勤路程,她的同事们都很友好和关心,她的老板非常有趣,有着惊人的生活和工作经历。她觉得自己所做的工作是有价值的,她正在为公司做出积极贡献。总的来说,她很感激有一个充满伟人的家庭式工作环境。

她在工作中面临哪些挑战?

她遇到的一些最大的挑战与通过变更单请求向客户证明项目预算超支的合理性有关。成本上涨有很多原因。

例如,有可能是在一个从未被可能被添加到项目区的整体前调查土地的项目范围,新的部分和变化这导致需要更多的资料和研究,并提出了该项目的成本。

或者有可能是项目区域内的意外的考古发现。如果历史性质的调查过程中发现,更多的文件,要求未编入预算的开始。

很多时候,你在实际做项目前几年就在计划项目,所以成本可能会改变也就不足为奇了。只要成本是合理的,她就会努力把这些成本背后的原因告诉客户。

这是工作中很难做到的一部分,你要求的不仅仅是合同规定的付款,同时还要保持客户的好感。虽然这很有挑战性,但也可以成为工作中有趣的一部分。哈文扮演侦探,深入调查,找出某些事情超出预算的原因。

为有兴趣在其领域工作的人提供建议:

作为一名行政助理,你不能指望你的工作只是一个简短的职责清单。你将要戴很多帽子,所以准备好接受你以前可能从未做过的新任务。能够适应新的情况,学会不慌张。而且,很多工作都是组织和协调的,所以如果你对这两者都不感兴趣,这可能不是适合你的工作。

思想食粮:在某一个行业有兴趣吗?考虑让你的脚在门作为一个行政助理或行政助理. 像哈文一样,你可能会比你想象的更多地参与实际的实地工作。此外,它还可以让你更深入地了解行业的方方面面,从文书工作到你所帮助的人的日常工作。

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